A nota chega. Alguém precisa conferir antes de ela entrar no ERP.
Quem faz essa conferência é o NF Check-in, da OnSAC: a camada de validação entre os fornecedores e o ERP. A nota é capturada de qualquer origem — do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional —, conferida item a item contra o pedido de compra e contra o recebimento na obra, e só então lançada.
11 dos 13 clientes da OnSAC operam assim13 empresas clientes · em 6 estadosEm produção no Sienge e no MXM
Mostre como a sua operação funciona hoje
Trinta minutos. Você mostra por onde a nota entra e onde ela para; a gente mostra onde a conferência entraria.
Mensagem enviada com sucesso!
Retornamos em até 24h úteis. Nossa equipe comercial entrará em contato.
É um portal só. O que muda é o que cada um enxerga.
Quem recebe na obra abre a Confirmação. Quem acompanha o processo abre a Gestão. Mesmo endereço, mesma plataforma — o perfil de acesso decide o que aparece. Clique e percorra.
Confirmação / Materiais
Confirmação de entrega
Confirme as informações da nota fiscal
Selecione a obra referente à entrega
Confirme o CNPJ da obra
Selecione o fornecedor
Confirme o CNPJ do fornecedor
Selecione a nota fiscal
A nota já chega vinculada ao pedido de compra
Confira os itens entregues
Item a item, o que o pedido diz contra o que a nota faturou
| Item | Pedido | Nota | Situação |
|---|---|---|---|
| Cimento CP-II 50 kg | 100 sc | 100 sc | conforme |
| Vergalhão CA-50 10 mm | 2.000 kg | 2.000 kg | conforme |
| Bloco cerâmico 14×19×39 | 1.200 un | 1.150 un | não conforme |
O item que não bate é marcado aqui, pelo almoxarife, no momento da descarga. A divergência existe antes de o título existir.
Avaliação da entrega
É o que alimenta o ranking de fornecedores
- O material foi entregue no prazo combinado?
- O material foi entregue na quantidade combinada?
- Atendeu aos requisitos de especificação?
Anexos da entrega
Seguem anexados ao título gerado no ERP
- canhoto-assinado.pdf
- foto-da-descarga.jpg
Tipo de pagamento
Total, forma e parcelas de cada título
Ao enviar, um e-mail automático sai para os responsáveis e a nota segue para o lançamento no ERP.
O time de obra confirma a entrega em segundos, pelo navegador do celular.
Gestão / Materiais
Notas retidas por regra
Cada linha diz qual regra reteve a nota e por quê
| NF | Obra | Fornecedor | Regra | O que a IA achou |
|---|---|---|---|---|
| 00005 | Residencial Exemplo | Fornecedor Épsilon | pedido não localizado | — |
| 00006 | Residencial Exemplo | Fornecedor Zeta | valor divergente | Diferença de preço excede a tolerância de 10% |
| 00007 | Comercial Modelo | Fornecedor Theta | pedido não localizado | — |
Nenhuma dessas virou título. Elas pararam antes, com o motivo escrito.
Notas lançadas no ERP
Com a marca de quem lançou: a regra ou uma pessoa
| Lançamento | Emissão | NF | Valor | Como | Obra |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/06/2026 | 28/05/2026 | 00008 | 5.510,00 | manual | Residencial Exemplo |
| 02/06/2026 | 29/05/2026 | 00009 | 237,00 | automático | Comercial Modelo |
| 03/06/2026 | 30/05/2026 | 00010 | 2.428,00 | manual | Residencial Exemplo |
A proporção entre automático e manual é o indicador que mostra onde ainda há atrito.
Simulação ilustrativa, com empresas, notas e valores fictícios. Nenhum dado de cliente aparece aqui.
O que o NF Check-in confere, item a item
Cada uma resolve um ponto onde a nota costuma parar. Abra a que interessa para a sua operação.
A nota entra sozinha
De qualquer origem — ERP, Base Nacional, SEFAZ ou Portal Nacional da NFS-e — e tudo dentro do contrato. Ninguém precisa encaminhar e-mail.
Ver em detalhe VínculoPedido Reverso
A nota chega sem o número do pedido e o pedido é localizado pelo que a própria nota diz.
Ver em detalhe ConferênciaConferência tripla
Pedido, nota e recebimento físico confrontados entre si antes do lançamento.
Ver em detalhe ItemReconhecimento de item por IA
A descrição do fornecedor não é a sua. A IA entende que é o mesmo item.
Ver em detalhe UnidadeFator de conversão de unidade
O fornecedor fatura em saco, a obra controla em quilo. A conversão acontece antes do lançamento.
Ver em detalhe PedidoSaldo, preço e situação do pedido
Pedido já entregue, sem autorização, sem saldo, ou preço fora da tolerância que você define.
Ver em detalhe Nota de serviçoInterpretador de retenção
Confere o imposto retido na nota de serviço recebida. A apuração continua com o seu contador.
Ver em detalhe Nota de serviçoContrato Reverso e Medição de Obra
Serviço não tem recebimento físico. A nota só segue com medição aprovada.
Ver em detalhe ConfidencialidadeNota de PJ não é para qualquer um ver
Visível só para quem a construtora indicar. Pesa mais na nota de serviço.
Ver em detalhe CanteiroConfirmação de entrega na obra
Quem recebe no canteiro confirma a entrega no Portal NF Check-in, pelo celular, no momento da descarga.
Ver em detalhe ExceçãoA nota que não passa não vira título
Fica retida com o motivo escrito e vai para quem resolve: suprimentos, fiscal ou obra.
Ver em detalhe SaídaLançamento no ERP
O documento já conferido vira título. Em produção no Sienge e no MXM.
Ver em detalhe ImplantaçãoPré-requisitos
Acessos, CNPJs, certificado digital, CFOPs e perfis: o que a construtora prepara antes do go-live.
Ver em detalheO motor é metade. A outra metade é quem opera.
Três frentes, com papéis distintos. A construtora convive com as três, mas quase todo o dia é a do meio.
Motor de regras
Captura a nota na origem, reconhece o pedido mesmo quando a nota não o informa, confere contra as regras da operação e lança no ERP. É o que elimina a digitação.
Portal NF Check-in
Onde o time da obra confirma a entrega e a gestão acompanha cada nota, com acesso por perfil. Cada nota tem um estado visível, e nenhuma some do caminho.
Nenhuma nota para em silêncio. Corrigido o ponto que travou, o processo retoma sozinho.
Dashboard
Notas recebidas, pendências, valor processado, quais regras mais travam lançamento e ranking de fornecedor. Para quem precisa decidir, não conferir.
O que sustenta isso
Nenhum número aqui é projeção. São clientes em operação.
Uma década de operação contínua. A OnSAC opera ininterruptamente no ambiente da Sul América Seguros há uma década, integrada aos sistemas de TI, automatizando alertas e abrindo chamados sem intervenção humana.
Tecnologia patenteada. O NF Check-in e o bot de integração são patenteados no INPI.
+30 anos de experiência. É o tempo de estrada da OnSAC em automação de processos — o que sustenta o motor de regras do NF Check-in.
O produto nasceu de um caso, não de uma ideia. A OnSAC vem da tecnologia de integração, com histórico em grandes projetos de TI, bancos e telecomunicações. Em 2022 venceu uma licitação de automação para uma construtora e mapeou, de ponta a ponta, o processo de validação e pagamento de notas de fornecedores. O caso foi apresentado no Construsummit, em Florianópolis, e os contratos que vieram dali criaram o NF Check-in.
Com IBS e CBS, nota errada deixa de ser retrabalho.
O crédito depende de o tributo estar corretamente destacado no documento recebido. O erro que hoje custa uma hora de conferência passa a custar crédito.
Lançamento pela chave de acesso
A chave de acesso da nota capturada preenche o cadastro. O lançamento parte do documento oficial, não de campos digitados por alguém.
Validador de imposto
Confere se o cálculo está correto, se a cidade está certa e se as alíquotas correspondem ao que consta na nota.
A regra nova entra no motor
Mudança de regra entra na parametrização da OnSAC, sem mudança de rotina para o seu time.