A nota chega. Alguém precisa conferir antes de ela entrar no ERP.
A OnSAC é a camada de validação entre os fornecedores e o ERP. A nota é capturada na origem, conferida contra o pedido de compra e contra o recebimento na obra, e só então lançada.
11 dos 13 clientes da OnSAC operam assim13 empresas clientes · em 6 estadosEm produção no Sienge e no MXM
Com dono em cada etapa
O problema não é lançar a nota. É que entre ela chegar e alguém conferir não existe fila, e o que não tem fila não tem responsável.
A nota chega sozinha
Captura direto da SEFAZ pelo certificado digital da obra, e do Portal Nacional no caso da nota de serviço. Nada depende de alguém encaminhar e-mail.
automáticoConfronto com o pedido
Item, quantidade, unidade e preço da nota contra o pedido de compra. Quando o número do pedido não vem na nota, o Pedido Reverso o localiza pelo que a nota já diz.
automáticoConfirmação de quem recebeu
O almoxarife confirma a entrega na obra, pelo portal. É a única etapa que exige uma pessoa, e é a que prova que o material entrou.
almoxarife, na obraNota de serviço com lastro
Contrato Reverso e Medição de Obra seguram a nota de serviço até a engenharia aprovar a medição. Serviço não medido não vira título.
engenhariaSó então entra no ERP
O documento chega ao ERP já conferido. Em produção hoje no Sienge e no MXM; para os demais, a conferência é a mesma e o conector é o que muda.
automáticoO motor é metade. A outra metade é quem opera.
Três frentes, com papéis distintos. A construtora convive com as três, mas quase todo o dia é a do meio.
Motor de regras
Captura a nota na origem, reconhece o pedido mesmo quando a nota não o informa, confere contra as regras da operação e lança no ERP. É o que elimina a digitação.
Portal NF Check-in
Onde o time da obra confirma a entrega e a gestão acompanha cada nota, com acesso por perfil. Cada nota tem um estado visível, e nenhuma some do caminho.
Nenhuma nota para em silêncio. Corrigido o ponto que travou, o processo retoma sozinho.
Dashboard
Notas recebidas, pendências, valor processado, quais regras mais travam lançamento e ranking de fornecedor. Para quem precisa decidir, não conferir.
O que sustenta isso
Nenhum número aqui é projeção. São clientes em operação.
Uma década de operação contínua. O Aio Integrador opera ininterruptamente no ambiente da Sul América Seguros há uma década, integrado aos sistemas de TI, automatizando alertas e abrindo chamados sem intervenção humana.
Redigitação eliminada no meio do caminho. O Integrador de Compras conecta plataformas de procurement ao ERP e elimina o lançamento manual de pedidos.
+30 anos de experiência. É o tempo de estrada da OnSAC em automação de processos — o que sustenta o motor de regras do NF Check-in.
O produto nasceu de um caso, não de uma ideia. A OnSAC vem da tecnologia de integração, com histórico em grandes projetos de TI, bancos e telecomunicações. Em 2022 venceu uma licitação de automação para uma construtora e mapeou, de ponta a ponta, o processo de validação e pagamento de notas de fornecedores. O caso foi apresentado no Construsummit, em Florianópolis, e os contratos que vieram dali criaram o NF Check-in.
Com IBS e CBS, nota errada deixa de ser retrabalho.
O crédito depende de o tributo estar corretamente destacado no documento recebido. O erro que hoje custa uma hora de conferência passa a custar crédito.
Lançamento pela chave de acesso
A chave capturada na SEFAZ preenche o cadastro da nota. O lançamento parte do documento oficial, não de campos digitados por alguém.
Validador de imposto
Confere se o cálculo está correto, se a cidade está certa e se as alíquotas correspondem ao que consta na nota.
A regra nova entra no motor
Mudança de regra entra na parametrização da OnSAC, sem mudança de rotina para o seu time.
Mostre como a sua operação funciona hoje
Trinta minutos. Você mostra por onde a nota entra e onde ela para; a gente mostra onde a conferência entraria. Sem apresentação genérica.
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