O almoxarife confirma a entrega do material
O aplicativo do almoxarife é onde quem recebe o material no canteiro confirma a entrega, em poucos passos, no momento da descarga.
O que chegou é a informação que nenhum sistema tem
O pedido diz o que foi combinado. A nota diz o que o fornecedor faturou. Os dois estão no ERP e a conferência automática já os comparou. O que ninguém no escritório sabe é se o material desceu do caminhão — e em qual quantidade.
Por isso a confirmação do canteiro é a única etapa do fluxo que exige uma pessoa. Sem ela, a conferência tripla fica com duas pontas, e o título nasce em cima de um recebimento que ninguém atestou.
Como funciona
A confirmação acontece no menu Confirmação do portal, em seis etapas sequenciais. A nota que aparece ali já passou pela conferência automática: se tivesse inconformidade, teria ido para a gestão de exceções.
Obra
Localiza e seleciona a obra referente à entrega, confirmando pelo CNPJ.
Fornecedor
Seleciona o fornecedor da entrega, também confirmando o CNPJ.
Nota fiscal
Seleciona a nota correspondente, identificada por número, série, emissão, valor, pedido e CFOP.
Avaliação
Quatro critérios de 0 a 5: qualidade, prazo, especificação e atendimento. É o que alimenta o ranking de fornecedores no dashboard.
Anexo
Upload dos arquivos vinculados à nota — canhoto, foto da entrega, boleto. Eles seguem anexados ao título gerado no ERP.
Tipo de pagamento
Total, parcelas, vencimento, valor e forma de pagamento de cada parcela: boleto, TED, cartão ou PIX. Encerra no botão ENVIAR.
Concluída a confirmação, um e-mail automático sai para os responsáveis com os dados da nota, e a nota segue para o lançamento no ERP. O acesso é por um portal responsivo, aberto no navegador do próprio celular — não há aplicativo para instalar em loja.
O caminhão descarrega às 9h. O pedido tem 30 unidades, a nota fatura 30 e o almoxarife confirma 28 recebidas. A divergência aparece antes de o título existir, e não depois do pagamento.
A confirmação da entrega pelo almoxarife
Que o material pedido chegou: quantidade, estado e data. Ele não lança nota nem confere documento fiscal — a conferência documental acontece por regra, antes do ERP.
Não. A nota que chega ao aplicativo já passou pela conferência automática contra o pedido. O que se pede a ele é a única informação que o sistema não tem: o que de fato chegou.
Não. O acesso é por um portal responsivo, aberto no navegador do aparelho usado no canteiro.
Não. A interface guia as seis etapas na ordem, e o perfil do almoxarife enxerga apenas a confirmação e o acompanhamento das notas — sem indicadores gerenciais, certificados ou DDA.
Quanto disso acontece na sua operação hoje?
Trinta minutos para mostrar por onde a nota entra na sua construtora e onde a conferência entraria.
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