Pedido Reverso: a nota chega sem o pedido, e o pedido aparece
O Pedido Reverso é o recurso que encontra o pedido de compra correspondente a uma nota fiscal que chegou sem informar o número do pedido.
Nota sem número de pedido é a maior causa de nota parada
O fornecedor não é obrigado a informar o número do seu pedido na nota, e boa parte não informa. Quando isso acontece, alguém abre o ERP e procura: por fornecedor, por valor aproximado, por data, por item. Em obra com dezenas de pedidos abertos do mesmo fornecedor, essa busca leva o dia.
Enquanto o pedido não é encontrado, a nota não pode ser conferida nem lançada. Ela fica numa fila que não tem dono.
Como funciona
O Pedido Reverso usa o que a nota já traz — CNPJ do fornecedor, itens, quantidades, valores unitários, obra e data — para localizar entre os pedidos em aberto aquele que corresponde ao documento recebido.
Encontrado o pedido, a nota segue direto para a conferência tripla, que confronta pedido, nota e recebimento. Quando nenhum pedido corresponde, isso também é uma informação: a nota vai para a aba Regras com o nome da regra — PEDIDO NAO INFORMADO/CONFIRMADO — em vez de voltar para a fila.
Nota de um fornecedor com onze pedidos em aberto, sem referência nenhuma ao pedido. O Pedido Reverso identifica qual deles bate em item, quantidade e preço, e vincula sozinho.
Pedido Reverso: a nota chega sem o pedido, e o pedido aparece
A nota vai para a aba Regras com o nome da regra registrado — PEDIDO NAO INFORMADO/CONFIRMADO, ou PEDIDO N/A quando o pedido nem existe no ERP — e segue para quem pode resolver, normalmente suprimentos. Ela não entra no ERP e não fica parada sem dono.
Sim. É exatamente o caso em que ele mais economiza tempo: a identificação é feita por combinação de itens, quantidades e valores, não só pelo nome do fornecedor.
O mecanismo é o mesmo para qualquer ERP, porque a conferência acontece antes dele. O conector que entrega o documento existe hoje em produção para Sienge e MXM.
Quanto disso acontece na sua operação hoje?
Trinta minutos para mostrar por onde a nota entra na sua construtora e onde a conferência entraria.
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