O NF Check-in é a camada de validação entre os fornecedores e o ERP da construtora. Este é o caminho que cada nota percorre, do momento em que ela existe até o momento em que vira título — e onde, nesse caminho, alguém precisa agir.
De onde ela estiver: do próprio ERP pela chave de acesso, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. Qual origem será usada depende do que a construtora já tem montado — decide-se na implantação e não volta a ser assunto. Nenhuma delas é cobrada à parte.
automáticoA nota raramente informa o número do pedido. O Pedido Reverso localiza o pedido de compra no ERP a partir do que a própria nota já diz. Em nota de serviço o equivalente é o contrato, e é a medição aprovada que a sustenta.
automáticoItem a item, contra o pedido de compra e contra o recebimento na obra. A unidade do fornecedor é convertida para a unidade de movimentação do cadastro, o item é reconhecido mesmo quando descrito com outro nome, e saldo, preço e situação do pedido entram na mesma checagem.
automáticoA retenção devida é apurada pelo município da prestação e pela situação tributária do prestador, e confrontada com o que o fornecedor destacou na nota. IBS e CBS entram na mesma conferência.
automáticoO almoxarife confirma a entrega no canteiro, pelo Portal NF Check-in, no navegador do celular. É a única etapa do fluxo que exige uma pessoa — e é ela que prova que o material entrou. Em nota de serviço, quem cumpre esse papel é a medição aprovada pela engenharia.
almoxarife, na obraO lançamento é feito pela chave de acesso, e o ERP apropria NCM e impostos a partir do documento oficial, não de campos digitados por alguém. O que não passou na conferência fica retido, com o nome da regra que o reteve.
automáticoCinco das seis etapas não têm dono porque não têm gente. O time não deixa de trabalhar: deixa de digitar. O que sobra para a pessoa é a decisão — e só nas notas que não passaram.
Cada uma destas seis se desdobra em passos menores. Quem quiser o detalhe encontra as dez etapas, uma a uma.
Quem recebe na obra abre a Confirmação. Quem acompanha o processo abre a Gestão. Mesmo endereço, mesma plataforma — o perfil de acesso decide o que aparece. Clique e percorra.
Confirmação / Materiais
Confirme as informações da nota fiscal
Confirme o CNPJ da obra
Confirme o CNPJ do fornecedor
A nota já chega vinculada ao pedido de compra
Item a item, o que o pedido diz contra o que a nota faturou
| Item | Pedido | Nota | Situação |
|---|---|---|---|
| Cimento CP-II 50 kg | 100 sc | 100 sc | conforme |
| Vergalhão CA-50 10 mm | 2.000 kg | 2.000 kg | conforme |
| Bloco cerâmico 14×19×39 | 1.200 un | 1.150 un | não conforme |
O item que não bate é marcado aqui, pelo almoxarife, no momento da descarga. A divergência existe antes de o título existir.
É o que alimenta o ranking de fornecedores
Seguem anexados ao título gerado no ERP
Total, forma e parcelas de cada título
Ao enviar, um e-mail automático sai para os responsáveis e a nota segue para o lançamento no ERP.
O time de obra confirma a entrega em segundos, pelo navegador do celular.
Gestão / Materiais
Cada linha diz qual regra reteve a nota e por quê
| NF | Obra | Fornecedor | Regra | O que a IA achou |
|---|---|---|---|---|
| 00005 | Residencial Exemplo | Fornecedor Épsilon | pedido não localizado | — |
| 00006 | Residencial Exemplo | Fornecedor Zeta | valor divergente | Diferença de preço excede a tolerância de 10% |
| 00007 | Comercial Modelo | Fornecedor Theta | pedido não localizado | — |
Nenhuma dessas virou título. Elas pararam antes, com o motivo escrito.
Com a marca de quem lançou: a regra ou uma pessoa
| Lançamento | Emissão | NF | Valor | Como | Obra |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/06/2026 | 28/05/2026 | 00008 | 5.510,00 | manual | Residencial Exemplo |
| 02/06/2026 | 29/05/2026 | 00009 | 237,00 | automático | Comercial Modelo |
| 03/06/2026 | 30/05/2026 | 00010 | 2.428,00 | manual | Residencial Exemplo |
A proporção entre automático e manual é o indicador que mostra onde ainda há atrito.
Simulação ilustrativa, com empresas, notas e valores fictícios. Nenhum dado de cliente aparece aqui.
Sem essa camada, a nota entra no ERP e vira título; a divergência aparece depois, no fechamento, na conciliação ou no protesto de um fornecedor que não recebeu. Corrigir ali custa mais porque já existe um lançamento, um saldo movimentado e um pagamento programado.
Com ela, a nota errada para antes de existir como título. O custo de corrigir é o de ajustar um campo — e quem ajusta já sabe qual, porque a regra que reteve a nota está escrita ao lado dela.
Em dois. Na etapa 05, quando o almoxarife confirma a entrega na obra — sem essa confirmação a nota não segue. E quando uma nota fica retida na conferência: aí suprimentos ou o fiscal decide, conforme a regra que a reteve. Nas demais etapas não há intervenção.
Ela para antes de virar título e aparece com o nome da regra que a reteve. Se o problema está na nota, o fornecedor emite carta de correção. Se está no pedido, o pedido é ajustado e volta para autorização. Se nenhum dos dois está errado, a construtora define uma vez como tratar aquela situação e a regra passa a valer para as próximas.
O caminho é o mesmo, mas serviço não tem recebimento físico para conferir. O contrato ocupa o lugar do pedido de compra e a medição aprovada pela engenharia ocupa o lugar da confirmação de entrega. Sem medição, a nota de serviço não vira título.
Não. A conferência acontece antes do ERP, e o ERP continua sendo onde o título nasce e onde o fiscal trabalha. Em produção hoje a OnSAC roda sobre Sienge e MXM; para os demais, a conferência é a mesma e o que muda é o conector.
Trinta minutos para percorrer as seis etapas com os seus números e ver onde a nota para hoje.
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