Quando a descrição do fornecedor não é a sua
O reconhecimento de item por IA identifica que o item descrito na nota e o item cadastrado no pedido são o mesmo, mesmo quando as descrições não coincidem.
Descrição diferente não é item diferente
O fornecedor escreve o nome comercial que usa internamente. O seu cadastro usa o nome que a engenharia definiu. As duas descrições falam do mesmo material e não se parecem.
Uma regra fixa de comparação de texto não resolve isso: ou ela é rígida e reprova itens corretos, ou é frouxa e aprova itens errados. É por isso que essa conferência costuma sobrar para uma pessoa.
Como funciona
A IA compara o item da nota com os itens do pedido considerando descrição, unidade, quantidade, preço unitário e saldo — e não apenas o texto. Com isso reconhece equivalência onde a comparação literal falharia.
Quando o item da nota realmente não existe no pedido, isso aparece nomeado como no portal: ITEM NAO IDENTIFICADO NO PEDIDO. A diferença entre as duas situações é exatamente o que trava lançamento quando é feita no olho.
O fornecedor fatura "tartaruga 1x27 policarbonato". No pedido está "luminária". A IA entende que é o mesmo item, pelo conjunto de características. Já uma lâmpada que veio na nota e não está no pedido é apontada como item não encontrado.
Quando a descrição do fornecedor não é a sua
O reconhecimento considera descrição, unidade, quantidade, preço e saldo do pedido em conjunto. Quando o conjunto não fecha, o item é apontado como não encontrado e a nota vai para conferência humana, não para o ERP.
Não. O recurso existe justamente porque a padronização entre fornecedor e construtora não acontece na prática.
O item aparece como ITEM NAO IDENTIFICADO NO PEDIDO e a nota segue para suprimentos, que decide se altera o pedido, devolve o material ou aceita a divergência.
Quanto disso acontece na sua operação hoje?
Trinta minutos para mostrar por onde a nota entra na sua construtora e onde a conferência entraria.
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