Unidade de movimentação e fator de conversão
O fator de conversão é o que liga a unidade em que o fornecedor faturou à unidade de medida do insumo no pedido, e fica cadastrado no próprio insumo, uma vez por unidade aceita.
O fornecedor não é obrigado a faturar na sua unidade
Você pede dez metros cúbicos de areia; o fornecedor fatura em tonelada. Nenhum dos dois errou — o que a SEFAZ valida é a unidade tributável do documento, não a correspondência com o seu cadastro.
O erro daí é o mais silencioso do recebimento: o valor fecha e a quantidade não. É também a origem das diferenças de centavos que aparecem no financeiro, quando a conversão é feita pela quantidade em vez de vir resolvida do lançamento.
Onde o fator mora
No cadastro do insumo. É lá que ficam as unidades de movimentação aceitas para aquele item e o fator de conversão de cada uma. A conferência busca essas informações e entrega à IA, que resolve como a nota será lançada.
Quando o fornecedor fatura numa unidade que não está cadastrada — manda em saco e o insumo só tem metro cúbico e tonelada —, a nota é retida com a regra Unidade de Medida divergente, em vez de aprovada por aproximação.
A correção é unitária e definitiva: cadastrada aquela unidade com o seu fator, todo documento futuro daquele insumo resolve sozinho. Não é um trabalho que se repete.
Base de insumo desorganizada é a regra, não a exceção. Cadastrar uma unidade nova num insumo que já foi comprado não quebra o processo, e o backoffice da OnSAC apoia esse cadastramento nas primeiras obras.
Unidade de movimentação e fator de conversão
Não. O ideal é que o fator já exista, mas ele pode ser cadastrado ao longo do caminho: incluir uma unidade de movimentação num insumo já comprado não quebra nada, porque o pedido referencia o insumo e não a unidade.
A nota é retida com a regra Unidade de Medida divergente e espera o cadastro. Esse é um caso que não se corrige no portal: a unidade é cadastrada no ERP, e a nota destrava na varredura seguinte. Feito uma vez, o caso se resolve sozinho dali em diante.
A construtora, normalmente suprimentos junto com quem compra. É quem conhece a grandeza real do insumo.
Quanto disso acontece na sua operação hoje?
Trinta minutos para mostrar por onde a nota entra na sua construtora e onde a conferência entraria.
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