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Produto · NF Check-in

Do recebimento ao pagamento, a nota conferida antes do ERP.

O NF Check-in automatiza toda a jornada de entrada de documentos fiscais — da captura à integração com o ERP.

  • NF-e Materiais
  • NFS-e Serviços
Demonstração

Veja o fluxo completo, do canteiro ao ERP.

Da confirmação de recebimento pelo almoxarife à validação automática com IA e ao lançamento no ERP — em um único fluxo.

Dados ilustrativos
Demonstração

A conferência, campo a campo.

Seis verificações sobre a mesma nota. Troque o tipo de nota e veja o desfecho mudar.

Conferência
PedidoPC-4471
NotaNF 18.329
RecebimentoObra 02
Item faturadoconfere
CFOP e naturezaconfere
Obra e CNPJconfere
Valor e quantidade480 SC · pedido em KG
Saldo do pedidoconfere
Autenticidade na SEFAZconfere
Retida antes do lançamentoA quantidade veio em saco e o pedido está em quilo. Com o fator de conversão cadastrado, a conferência resolve sozinha; sem ele, a nota espera uma pessoa.

Números ilustrativos, para mostrar o mecanismo.

Como funciona

As 10 etapas do NF Check-in

Do momento em que a nota fiscal é emitida até o lançamento automático no ERP — cada etapa rastreada, auditada e sem intervenção manual.

  1. 01

    Captura Automática

    A nota é capturada de onde estiver: do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. Todas as origens atendidas, dentro do contrato.

  2. 02

    Pedido Reverso

    Caso o PPC não venha na nota, a IA busca o pedido de compras no seu ERP.

  3. 03

    Enriquecimento

    Buscamos as informações do Pedido e da Nota para completar o documento.

  4. 04

    Validação

    IA compara NF e Pedido; informa divergências conforme as regras configuradas.

  5. 05

    Separação de Arquivos

    IA separa automaticamente arquivos de Remessa e Devolução.

  6. 06

    Confirmação

    O Almoxarife confirma o recebimento do material entregue na obra.

  7. 07

    Avaliação do Fornecedor

    O Almoxarife avalia o fornecedor e o material entregue (IQF).

  8. 08

    Anexar Arquivo

    O Almoxarife anexa arquivos para geração do título de pagamento.

  9. 09

    Tipo de Pagamento

    Informamos o tipo de pagamento de cada parcela do título.

  10. 10

    Geração de Título

    Lançamento automático no Sienge e demais ERPs integrados.

As etapas 06 a 08 são de quem está na obra. As outras sete acontecem sem ninguém.

Funcionalidades

Do documento ao ERP, sem passar pelas mãos de ninguém.

Cada funcionalidade cobre uma etapa da jornada fiscal — da captura do documento à conciliação financeira. Juntas, formam uma camada de validação contínua sobre o seu ERP.

Entrada

A nota entra sozinha

A OnSAC está pronta para receber a nota de qualquer origem — do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. A origem não muda o processo, nenhuma delas depende de o fornecedor lembrar de enviar, e todas estão incluídas no contrato, sem cobrança por integração.

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Vínculo

Pedido Reverso

A nota chega sem o número do pedido e a IA encontra o pedido sozinha. É a maior causa de nota parada: hoje alguém abre o ERP, procura por fornecedor, por valor, pergunta ao comprador quem pediu aquilo — e nesse meio-tempo o prazo corre e o material já está na obra.

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Conferência

Conferência tripla

Pedido, nota e recebimento físico conferidos entre si antes do lançamento. É o que impede que vire título uma nota que não corresponde ao que realmente chegou no canteiro. Conferir depois do lançamento é estorno; conferir antes é só não deixar passar.

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Item

Reconhecimento de item por IA

O fornecedor escreve "tartaruga 1x27 policarbonato" e no pedido está "luminária". O sistema entende que é o mesmo item. A divergência de descrição é o que mais gera retrabalho manual, e é justamente o que uma regra fixa não resolve.

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Unidade

Unidade de medida e fator de conversão

O fornecedor não é obrigado a faturar na unidade que você cadastrou. O sistema identifica a unidade de movimentação que veio na nota e aplica o fator de conversão antes do lançamento. Milheiro contra unidade, saco contra tonelada: é o erro que passa porque o valor fecha e a quantidade não.

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Pedido

Saldo, preço e situação do pedido

Pedido já entregue, pedido não autorizado, nota de valor maior que o pedido, quantidade acima do saldo do insumo, preço unitário fora da tolerância que a construtora define. Cada uma dessas é um pagamento indevido evitado antes de existir.

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Nota de serviço

Interpretador de retenção

Confere o imposto retido na nota de serviço recebida. Verificar se o fornecedor destacou corretamente não é apurar imposto da construtora — é conferir um documento antes de pagar por ele. A apuração continua com o seu contador.

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Nota de serviço

Contrato Reverso e Medição de Obra

Para nota de serviço, a nota só segue com lastro de medição. Serviço não tem recebimento físico para conferir: a medição é o equivalente, e sem ela a nota de serviço entra no ERP sem nada que a sustente.

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Confidencialidade

Nota de PJ não é para qualquer um ver

A nota de prestador pessoa jurídica fica visível apenas para as pessoas que a construtora indicar, e não para toda a fila de recebimento. Pesa mais na nota de serviço, que é onde a prestação por PJ se concentra.

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Canteiro

App do almoxarife

Quem recebe no canteiro confirma a entrega do material pelo celular, em poucos passos. É a única etapa do fluxo que exige uma pessoa: o sistema sabe o que foi pedido e o que foi faturado — não o que chegou.

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Exceção

O que não passa não vira título

A nota com inconformidade fica retida com o motivo escrito e vai para quem resolve: suprimentos, fiscal ou obra. O problema chega a quem tem como resolver, em vez de ficar numa fila sem dono.

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Saída

Entrega no ERP

O documento já conferido vira título, com as parcelas e o tipo de pagamento. Em produção hoje no Sienge e no MXM — e, como a camada de validação funciona antes do ERP, a conferência vale para qualquer sistema. A construtora não troca de ERP: a OnSAC é a camada antes dele.

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Inovação · Pedido Reverso

Pedido Reverso Inteligente

A OnSAC identifica automaticamente o pedido de compra correspondente à nota fiscal, eliminando buscas manuais, reduzindo retrabalho e acelerando o processo de validação.

Problemas que o Pedido Reverso resolve

  • Fornecedor não informa o número do pedido na nota
  • Pedido informado incorretamente ou digitado errado
  • Nota emitida para mais de um pedido
  • Grande volume de notas aguardando identificação
  • Equipe da obra sem conhecimento do pedido utilizado
A plataforma conecta automaticamente notas fiscais, pedidos de compra, contratos e recebimentos, transformando um processo manual em uma operação controlada, auditável e escalável.

Quando a nota chega na OnSAC, o motor percorre 5 etapas em tempo real

  1. Captura da Nota

    O documento é capturado de qualquer origem: ERP, Base Nacional, SEFAZ ou Portal Nacional da NFS-e. O XML é lido do documento oficial, não reconstruído de PDF.

  2. Leitura dos Dados

    Identifica CNPJ do fornecedor, itens, quantidades, valores, descrição dos produtos e obra.

  3. Busca Inteligente no ERP

    Consulta pedidos em aberto, contratos ativos e compras recentes do mesmo fornecedor.

  4. Associação Automática

    Sugere ou associa automaticamente o pedido correto, a obra e o contrato sem intervenção manual.

  5. Conferência tripla

    Com a associação feita, executa a conferência tripla: valores, quantidades e recebimento físico.

Resultado Menos retrabalho, mais notas aprovadas automaticamente e zero notas paradas por falta de identificação.

Inovação · Motor de Conversão

Conversão Inteligente de Unidades de Medida

A OnSAC interpreta diferentes unidades de medida entre pedido e nota fiscal, realizando conversões automáticas para garantir uma conferência tripla precisa — sem divergências desnecessárias por diferença de unidade.

Pedido no ERPNota do Fornecedor
1.000 kg de aço1 tonelada de açoConvertido
100 sacos de cimento5 pallets de cimentoConvertido
120 metros de tubo12 barras de 10 metrosConvertido
200 litros de tinta10 bombonas de 20LConvertido

Sem divergências falsas

Evita bloqueios desnecessários no processo de aprovação.

Mais automação

Mais notas aprovadas automaticamente sem intervenção humana.

Conferência tripla mais precisa

A conferência tripla trabalha sempre com dados equivalentes e corretos.

Conferência da nota de serviço · NFS-e

A nota de serviço chega sozinha, venha da prefeitura que vier.

O Brasil tem mais de 5.500 municípios, cada um com seu próprio sistema de NFS-e. Construtoras com obras espalhadas pelo país precisam acessar portais diferentes, depender de fornecedores para enviar as notas e manter equipes monitorando sistemas distintos. A OnSAC resolve isso com uma única integração.

Como a nota de serviço chega

  1. Certificado digital da construtora

    Quando a origem usada exige, a construtora disponibiliza o certificado digital A1, e a OnSAC usa para autenticar e consultar o Portal Nacional da NFS-e em nome da empresa.

  2. Captura automática da nota de serviço

    A NFS-e é capturada no momento da emissão pelo prestador, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, que alcança mais de 95% dos municípios. As duas origens são atendidas.

  3. Controle via Contrato Reverso

    A nota de serviço só é liberada para o ERP após o lastro da Medição de Obra aprovada. Zero pagamento por serviço não executado.

Cobertura

Mais de 95% das prefeituras

Uma única integração com o Portal Nacional da NFS-e alcança mais de 95% das prefeituras já integradas. A sua equipe para de abrir portal de prefeitura um por um.

Zero dependência

Sem esperar o prestador enviar

A nota chega automaticamente quando emitida. O financeiro para de correr atrás de NFS-e perdidas em e-mails e portais de prefeitura.

Reforma Tributária

IBS e CBS conferidos na entrada

A OnSAC verifica os campos de IBS e CBS que o prestador declarou em cada NFS-e recebida, antes que a nota entre no seu ERP. O documento que chega ao fiscal já passou por conferência.

Inovação · Contrato Reverso

Contrato Reverso: a nota de serviço só paga com lastro de medição

Para notas de serviço, o Pedido Reverso evolui para o Contrato Reverso. A OnSAC busca automaticamente o contrato correspondente à nota de serviço no ERP e vincula a aprovação ao recebimento da Medição de Obra registrada pela engenharia.

O resultado: nenhuma nota de serviço entra no ERP sem que exista uma medição aprovada que a ampare. O financeiro paga pelo que foi executado — não pelo que foi faturado.

Com o Contrato Reverso, a construtora para de confiar cegamente na nota do prestador e passa a controlar o pagamento pelo que foi efetivamente medido e aprovado pela engenharia.

Como funciona o Contrato Reverso

  1. NFS-e capturada

    A nota de serviço chega automaticamente, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, no momento da emissão pelo prestador.

  2. Busca do contrato no ERP

    A OnSAC identifica o contrato correspondente no ERP usando CNPJ do prestador, valor e escopo do serviço — sem intervenção manual.

  3. Verificação da Medição

    O sistema consulta se existe Medição de Obra aprovada pela engenharia para o período e escopo da nota.

  4. Liberação condicional

    Com medição aprovada: nota liberada para o ERP e título gerado. Sem medição: nota retida e responsável notificado.

Resultado Zero pagamento por serviço não executado. Compliance fiscal total. Rastreabilidade de cada medição ao título correspondente.

Inovação · Interpretador de Retenção

A nota diz quanto de imposto foi retido. A OnSAC verifica se está certo.

Em nota de serviço, o valor da retenção é preenchido por quem emite. Quem recebe costuma aceitar o número como veio, e o motivo é prático: conferir exigiria abrir a legislação do município onde o serviço foi prestado, olhar a classificação tributária daquele prestador e o tipo de serviço contratado. Uma nota por vez, isso é viável. Dezenas de fornecedores, em obras de municípios diferentes, todo mês, não é.

O interpretador de retenção faz essa leitura em cada nota de serviço que a sua construtora recebe. Ele cruza três variáveis, a classificação tributária do prestador, o tipo de serviço e o município da prestação, e devolve a base de cálculo, a alíquota, a guia municipal, o código de receita e a data de vencimento. Cada um desses valores vem acompanhado do fundamento legal que o sustenta, ao lado do que o prestador declarou.

Como funciona

  1. Nota de serviço recebida

    A NFS-e chega no momento em que o prestador emite, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, sem que ninguém peça.

  2. Leitura da regra aplicável

    A OnSAC lê a legislação vigente no município da prestação e cruza com a classificação tributária do prestador e o tipo de serviço contratado.

  3. Verificação, com fundamento

    O que a legislação determina fica registrado ao lado do que a nota declarou, valor a valor, cada um com o dispositivo legal que o sustenta.

O que a sua equipe recebe

A comparação pronta e o fundamento de cada número, no mesmo lugar onde a nota é aprovada. A decisão sobre o que fazer com uma divergência continua sendo de quem aprova.

Onde isso começa e onde termina

O contador da sua construtora cuida da nota que a sua empresa emite. A OnSAC verifica a nota que a sua empresa recebe do fornecedor. São lados opostos da mesma operação e não se sobrepõem.

A OnSAC não emite parecer, não faz planejamento nem recuperação de tributo e não opina sobre o enquadramento da sua empresa. O trabalho do contador continua inteiro, do outro lado da operação.

Clientes NF Check-in

Construtoras que conferem a nota antes do lançamento.

0+ obras ativas usando o NF Check-in Estimativa com base no cadastro de obras das construtoras clientes
  • Grupo OAD
  • CBA
  • Habras
  • SINCO Engenharia
  • Rio Sul
  • Vetter
  • Javé Construtora
  • Enermais
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o NF Check-in

Respostas para as perguntas mais comuns de clientes e diretores que avaliam a OnSAC.

Não. O NF Check-in é uma camada de validação que opera antes do ERP. Ele garante que os dados que entram no seu sistema de gestão já estejam validados, auditados e corretos. O ERP continua sendo o centro de gestão — a OnSAC é a porta de entrada.

Em média, os clientes entram em produção em 7 a 8 semanas. O processo inclui configuração das regras de negócio, integração com o ERP e treinamento da equipe de obra e suprimentos. Não há necessidade de migração de dados.

Sim, e é onde a OnSAC tem mais estrada: 11 dos 13 clientes operam o NF Check-in sobre o Sienge. A conferência tripla fecha o ciclo dentro do Sienge, alimentando estoque, financeiro e a geração do título de pagamento sem relançamento manual.

É exatamente para isso que existe o Pedido Reverso. A OnSAC usa os dados da nota (CNPJ, itens, valores, obra) para localizar automaticamente o pedido de compra correspondente no ERP — sem que nenhum usuário precise fazer essa busca manualmente.

Não. O app de campo foi desenvolvido para ser operado por qualquer almoxarife, sem necessidade de treinamento técnico. A interface guia o usuário passo a passo no processo de confirmação do recebimento.

Sim. O NF Check-in também cobre a conferência da nota de serviço, validando NFS-e de mão de obra e vinculando o pagamento à entrega técnica comprovada via Contrato Reverso. Você tem controle total sobre materiais e contratos de serviço.

É a conferência automática entre três pontos: o pedido de compra, a nota fiscal e o recebimento físico na obra. Quando os três correspondem, o pagamento é liberado; se há divergência de preço, quantidade ou unidade, o processo é bloqueado e o responsável é notificado. É o que impede que cobranças incorretas cheguem ao contas a pagar.

Em produção hoje, o NF Check-in roda sobre Sienge e MXM: são as integrações construídas, testadas e operando em cliente. Isso não estreita o problema que ele resolve, e o motivo é o ponto que importa: a perda não nasce dentro do ERP, nasce no documento que chega antes dele. A nota sem número de pedido, com unidade divergente ou sem lastro de medição entra igual no Sienge, no TOTVS e no Sankhya, e o cliente de qualquer um deles enfrentaria exatamente a mesma perda. É por isso que a camada de validação da OnSAC é agnóstica: ela conversa com o sistema que a sua construtora já usa, por API ou, quando o ERP não expõe API para alguma etapa, por robô próprio. Se o seu ERP é outro, a avaliação técnica acontece antes da proposta comercial e define o caminho da integração.

Nenhuma nota deveria entrar no ERP sem antes passar por validação.

Veja em 30 minutos como funciona com o ERP que você já usa.

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