Do recebimento ao pagamento, a nota conferida antes do ERP.
O NF Check-in automatiza toda a jornada de entrada de documentos fiscais — da captura à integração com o ERP.
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Veja o fluxo completo, do canteiro ao ERP.
Da confirmação de recebimento pelo almoxarife à validação automática com IA e ao lançamento no ERP — em um único fluxo.
A conferência, campo a campo.
Seis verificações sobre a mesma nota. Troque o tipo de nota e veja o desfecho mudar.
Números ilustrativos, para mostrar o mecanismo.
As 10 etapas do NF Check-in
Do momento em que a nota fiscal é emitida até o lançamento automático no ERP — cada etapa rastreada, auditada e sem intervenção manual.
- 01
Captura Automática
A nota é capturada de onde estiver: do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. Todas as origens atendidas, dentro do contrato.
- 02
Pedido Reverso
Caso o PPC não venha na nota, a IA busca o pedido de compras no seu ERP.
- 03
Enriquecimento
Buscamos as informações do Pedido e da Nota para completar o documento.
- 04
Validação
IA compara NF e Pedido; informa divergências conforme as regras configuradas.
- 05
Separação de Arquivos
IA separa automaticamente arquivos de Remessa e Devolução.
- 06
Confirmação
O Almoxarife confirma o recebimento do material entregue na obra.
- 07
Avaliação do Fornecedor
O Almoxarife avalia o fornecedor e o material entregue (IQF).
- 08
Anexar Arquivo
O Almoxarife anexa arquivos para geração do título de pagamento.
- 09
Tipo de Pagamento
Informamos o tipo de pagamento de cada parcela do título.
- 10
Geração de Título
Lançamento automático no Sienge e demais ERPs integrados.
As etapas 06 a 08 são de quem está na obra. As outras sete acontecem sem ninguém.
Do documento ao ERP, sem passar pelas mãos de ninguém.
Cada funcionalidade cobre uma etapa da jornada fiscal — da captura do documento à conciliação financeira. Juntas, formam uma camada de validação contínua sobre o seu ERP.
A nota entra sozinha
A OnSAC está pronta para receber a nota de qualquer origem — do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. A origem não muda o processo, nenhuma delas depende de o fornecedor lembrar de enviar, e todas estão incluídas no contrato, sem cobrança por integração.
Ver em detalhe VínculoPedido Reverso
A nota chega sem o número do pedido e a IA encontra o pedido sozinha. É a maior causa de nota parada: hoje alguém abre o ERP, procura por fornecedor, por valor, pergunta ao comprador quem pediu aquilo — e nesse meio-tempo o prazo corre e o material já está na obra.
Ver em detalhe ConferênciaConferência tripla
Pedido, nota e recebimento físico conferidos entre si antes do lançamento. É o que impede que vire título uma nota que não corresponde ao que realmente chegou no canteiro. Conferir depois do lançamento é estorno; conferir antes é só não deixar passar.
Ver em detalhe ItemReconhecimento de item por IA
O fornecedor escreve "tartaruga 1x27 policarbonato" e no pedido está "luminária". O sistema entende que é o mesmo item. A divergência de descrição é o que mais gera retrabalho manual, e é justamente o que uma regra fixa não resolve.
Ver em detalhe UnidadeUnidade de medida e fator de conversão
O fornecedor não é obrigado a faturar na unidade que você cadastrou. O sistema identifica a unidade de movimentação que veio na nota e aplica o fator de conversão antes do lançamento. Milheiro contra unidade, saco contra tonelada: é o erro que passa porque o valor fecha e a quantidade não.
Ver em detalhe PedidoSaldo, preço e situação do pedido
Pedido já entregue, pedido não autorizado, nota de valor maior que o pedido, quantidade acima do saldo do insumo, preço unitário fora da tolerância que a construtora define. Cada uma dessas é um pagamento indevido evitado antes de existir.
Ver em detalhe Nota de serviçoInterpretador de retenção
Confere o imposto retido na nota de serviço recebida. Verificar se o fornecedor destacou corretamente não é apurar imposto da construtora — é conferir um documento antes de pagar por ele. A apuração continua com o seu contador.
Ver em detalhe Nota de serviçoContrato Reverso e Medição de Obra
Para nota de serviço, a nota só segue com lastro de medição. Serviço não tem recebimento físico para conferir: a medição é o equivalente, e sem ela a nota de serviço entra no ERP sem nada que a sustente.
Ver em detalhe ConfidencialidadeNota de PJ não é para qualquer um ver
A nota de prestador pessoa jurídica fica visível apenas para as pessoas que a construtora indicar, e não para toda a fila de recebimento. Pesa mais na nota de serviço, que é onde a prestação por PJ se concentra.
Ver em detalhe CanteiroApp do almoxarife
Quem recebe no canteiro confirma a entrega do material pelo celular, em poucos passos. É a única etapa do fluxo que exige uma pessoa: o sistema sabe o que foi pedido e o que foi faturado — não o que chegou.
Ver em detalhe ExceçãoO que não passa não vira título
A nota com inconformidade fica retida com o motivo escrito e vai para quem resolve: suprimentos, fiscal ou obra. O problema chega a quem tem como resolver, em vez de ficar numa fila sem dono.
Ver em detalhe SaídaEntrega no ERP
O documento já conferido vira título, com as parcelas e o tipo de pagamento. Em produção hoje no Sienge e no MXM — e, como a camada de validação funciona antes do ERP, a conferência vale para qualquer sistema. A construtora não troca de ERP: a OnSAC é a camada antes dele.
Ver em detalhePedido Reverso Inteligente
A OnSAC identifica automaticamente o pedido de compra correspondente à nota fiscal, eliminando buscas manuais, reduzindo retrabalho e acelerando o processo de validação.
Problemas que o Pedido Reverso resolve
- Fornecedor não informa o número do pedido na nota
- Pedido informado incorretamente ou digitado errado
- Nota emitida para mais de um pedido
- Grande volume de notas aguardando identificação
- Equipe da obra sem conhecimento do pedido utilizado
A plataforma conecta automaticamente notas fiscais, pedidos de compra, contratos e recebimentos, transformando um processo manual em uma operação controlada, auditável e escalável.
Quando a nota chega na OnSAC, o motor percorre 5 etapas em tempo real
Captura da Nota
O documento é capturado de qualquer origem: ERP, Base Nacional, SEFAZ ou Portal Nacional da NFS-e. O XML é lido do documento oficial, não reconstruído de PDF.
Leitura dos Dados
Identifica CNPJ do fornecedor, itens, quantidades, valores, descrição dos produtos e obra.
Busca Inteligente no ERP
Consulta pedidos em aberto, contratos ativos e compras recentes do mesmo fornecedor.
Associação Automática
Sugere ou associa automaticamente o pedido correto, a obra e o contrato sem intervenção manual.
Conferência tripla
Com a associação feita, executa a conferência tripla: valores, quantidades e recebimento físico.
Resultado Menos retrabalho, mais notas aprovadas automaticamente e zero notas paradas por falta de identificação.
Conversão Inteligente de Unidades de Medida
A OnSAC interpreta diferentes unidades de medida entre pedido e nota fiscal, realizando conversões automáticas para garantir uma conferência tripla precisa — sem divergências desnecessárias por diferença de unidade.
Sem divergências falsas
Evita bloqueios desnecessários no processo de aprovação.
Mais automação
Mais notas aprovadas automaticamente sem intervenção humana.
Conferência tripla mais precisa
A conferência tripla trabalha sempre com dados equivalentes e corretos.
A nota de serviço chega sozinha, venha da prefeitura que vier.
O Brasil tem mais de 5.500 municípios, cada um com seu próprio sistema de NFS-e. Construtoras com obras espalhadas pelo país precisam acessar portais diferentes, depender de fornecedores para enviar as notas e manter equipes monitorando sistemas distintos. A OnSAC resolve isso com uma única integração.
Como a nota de serviço chega
Certificado digital da construtora
Quando a origem usada exige, a construtora disponibiliza o certificado digital A1, e a OnSAC usa para autenticar e consultar o Portal Nacional da NFS-e em nome da empresa.
Captura automática da nota de serviço
A NFS-e é capturada no momento da emissão pelo prestador, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, que alcança mais de 95% dos municípios. As duas origens são atendidas.
Controle via Contrato Reverso
A nota de serviço só é liberada para o ERP após o lastro da Medição de Obra aprovada. Zero pagamento por serviço não executado.
Mais de 95% das prefeituras
Uma única integração com o Portal Nacional da NFS-e alcança mais de 95% das prefeituras já integradas. A sua equipe para de abrir portal de prefeitura um por um.
Sem esperar o prestador enviar
A nota chega automaticamente quando emitida. O financeiro para de correr atrás de NFS-e perdidas em e-mails e portais de prefeitura.
IBS e CBS conferidos na entrada
A OnSAC verifica os campos de IBS e CBS que o prestador declarou em cada NFS-e recebida, antes que a nota entre no seu ERP. O documento que chega ao fiscal já passou por conferência.
Contrato Reverso: a nota de serviço só paga com lastro de medição
Para notas de serviço, o Pedido Reverso evolui para o Contrato Reverso. A OnSAC busca automaticamente o contrato correspondente à nota de serviço no ERP e vincula a aprovação ao recebimento da Medição de Obra registrada pela engenharia.
O resultado: nenhuma nota de serviço entra no ERP sem que exista uma medição aprovada que a ampare. O financeiro paga pelo que foi executado — não pelo que foi faturado.
Com o Contrato Reverso, a construtora para de confiar cegamente na nota do prestador e passa a controlar o pagamento pelo que foi efetivamente medido e aprovado pela engenharia.
Como funciona o Contrato Reverso
NFS-e capturada
A nota de serviço chega automaticamente, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, no momento da emissão pelo prestador.
Busca do contrato no ERP
A OnSAC identifica o contrato correspondente no ERP usando CNPJ do prestador, valor e escopo do serviço — sem intervenção manual.
Verificação da Medição
O sistema consulta se existe Medição de Obra aprovada pela engenharia para o período e escopo da nota.
Liberação condicional
Com medição aprovada: nota liberada para o ERP e título gerado. Sem medição: nota retida e responsável notificado.
Resultado Zero pagamento por serviço não executado. Compliance fiscal total. Rastreabilidade de cada medição ao título correspondente.
A nota diz quanto de imposto foi retido. A OnSAC verifica se está certo.
Em nota de serviço, o valor da retenção é preenchido por quem emite. Quem recebe costuma aceitar o número como veio, e o motivo é prático: conferir exigiria abrir a legislação do município onde o serviço foi prestado, olhar a classificação tributária daquele prestador e o tipo de serviço contratado. Uma nota por vez, isso é viável. Dezenas de fornecedores, em obras de municípios diferentes, todo mês, não é.
O interpretador de retenção faz essa leitura em cada nota de serviço que a sua construtora recebe. Ele cruza três variáveis, a classificação tributária do prestador, o tipo de serviço e o município da prestação, e devolve a base de cálculo, a alíquota, a guia municipal, o código de receita e a data de vencimento. Cada um desses valores vem acompanhado do fundamento legal que o sustenta, ao lado do que o prestador declarou.
Como funciona
Nota de serviço recebida
A NFS-e chega no momento em que o prestador emite, pelo ERP ou pelo Portal Nacional da NFS-e, sem que ninguém peça.
Leitura da regra aplicável
A OnSAC lê a legislação vigente no município da prestação e cruza com a classificação tributária do prestador e o tipo de serviço contratado.
Verificação, com fundamento
O que a legislação determina fica registrado ao lado do que a nota declarou, valor a valor, cada um com o dispositivo legal que o sustenta.
O que a sua equipe recebe
A comparação pronta e o fundamento de cada número, no mesmo lugar onde a nota é aprovada. A decisão sobre o que fazer com uma divergência continua sendo de quem aprova.
Onde isso começa e onde termina
O contador da sua construtora cuida da nota que a sua empresa emite. A OnSAC verifica a nota que a sua empresa recebe do fornecedor. São lados opostos da mesma operação e não se sobrepõem.
A OnSAC não emite parecer, não faz planejamento nem recuperação de tributo e não opina sobre o enquadramento da sua empresa. O trabalho do contador continua inteiro, do outro lado da operação.
Construtoras que conferem a nota antes do lançamento.
- Grupo OAD
- CBA
- Habras
- SINCO Engenharia
- Rio Sul
- Vetter
- Javé Construtora
- Enermais
Leia como funciona com o sistema que você já usa.
Cada ERP tem suas particularidades. Veja como a OnSAC se integra e o que muda na sua operação.
Sienge sozinho não funciona: por que a OnSAC é o que falta para o seu canteiro
Conferência tripla, Pedido Reverso e conversão de unidades integrados ao Sienge. Veja o que muda na prática.
Ler artigo TOTVS Protheus / RMPor que o TOTVS precisa da OnSAC para eliminar o retrabalho no canteiro
Dados limpos no Protheus e no RM. Sem estornos, sem notas de correção, sem almoxarife fazendo cálculo de cabeça.
Ler artigo ERP MegaERP Mega: o dado que entra decide o custo da obra
O Mega registra o que recebe, ele não valida. Como conferir pedido, entrega e nota antes do lançamento.
Ler artigo ERP UAUERP UAU: por que o custo real nunca fecha com o planejado
O custo real nasce no portão da obra. Onde a diferença entre o planejado e o realizado se forma.
Ler artigoDúvidas sobre o NF Check-in
Respostas para as perguntas mais comuns de clientes e diretores que avaliam a OnSAC.
Não. O NF Check-in é uma camada de validação que opera antes do ERP. Ele garante que os dados que entram no seu sistema de gestão já estejam validados, auditados e corretos. O ERP continua sendo o centro de gestão — a OnSAC é a porta de entrada.
Em média, os clientes entram em produção em 7 a 8 semanas. O processo inclui configuração das regras de negócio, integração com o ERP e treinamento da equipe de obra e suprimentos. Não há necessidade de migração de dados.
Sim, e é onde a OnSAC tem mais estrada: 11 dos 13 clientes operam o NF Check-in sobre o Sienge. A conferência tripla fecha o ciclo dentro do Sienge, alimentando estoque, financeiro e a geração do título de pagamento sem relançamento manual.
É exatamente para isso que existe o Pedido Reverso. A OnSAC usa os dados da nota (CNPJ, itens, valores, obra) para localizar automaticamente o pedido de compra correspondente no ERP — sem que nenhum usuário precise fazer essa busca manualmente.
Não. O app de campo foi desenvolvido para ser operado por qualquer almoxarife, sem necessidade de treinamento técnico. A interface guia o usuário passo a passo no processo de confirmação do recebimento.
Sim. O NF Check-in também cobre a conferência da nota de serviço, validando NFS-e de mão de obra e vinculando o pagamento à entrega técnica comprovada via Contrato Reverso. Você tem controle total sobre materiais e contratos de serviço.
É a conferência automática entre três pontos: o pedido de compra, a nota fiscal e o recebimento físico na obra. Quando os três correspondem, o pagamento é liberado; se há divergência de preço, quantidade ou unidade, o processo é bloqueado e o responsável é notificado. É o que impede que cobranças incorretas cheguem ao contas a pagar.
Em produção hoje, o NF Check-in roda sobre Sienge e MXM: são as integrações construídas, testadas e operando em cliente. Isso não estreita o problema que ele resolve, e o motivo é o ponto que importa: a perda não nasce dentro do ERP, nasce no documento que chega antes dele. A nota sem número de pedido, com unidade divergente ou sem lastro de medição entra igual no Sienge, no TOTVS e no Sankhya, e o cliente de qualquer um deles enfrentaria exatamente a mesma perda. É por isso que a camada de validação da OnSAC é agnóstica: ela conversa com o sistema que a sua construtora já usa, por API ou, quando o ERP não expõe API para alguma etapa, por robô próprio. Se o seu ERP é outro, a avaliação técnica acontece antes da proposta comercial e define o caminho da integração.
Nenhuma nota deveria entrar no ERP sem antes passar por validação.
Veja em 30 minutos como funciona com o ERP que você já usa.
Agendar demonstraçãoSem cadastro, sem e-mail. São as mesmas referências que o NF Check-in usa para conferir.
Tabela NCM da construção
Oficial do Siscomex, filtrada nos capítulos que aparecem em obra.
Consultar Consulta rápidaFatores de conversão da construção
Saco, barra, milheiro, galão — e de onde vem cada fator. É a conta que decide se a quantidade da nota bate.
Consultar Guia gratuitoComo cadastrar NCM e unidade de movimentação no seu ERP
Sienge, UAU, TOTVS e Mega: onde fica cada campo e as armadilhas de propagação que ninguém documenta.
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