ERP UAU: por que o custo real nunca fecha com o planejado
O UAU controla custos, viabilidade e engenharia com precisão. Mas o custo real nasce no portão da obra — e é lá que os dados precisam ser perfeitos para que o planejamento faça sentido.
O ERP UAU, da Globaltec, é um dos sistemas mais completos para o mercado de incorporação e construção civil: controle de viabilidade, orçamento, cronograma, suprimentos e financeiro em uma plataforma integrada. Gestores financeiros e diretores de operações que o conhecem sabem da sua profundidade.
Mas existe uma pergunta que todos eles já fizeram ao menos uma vez: por que o custo real nunca fecha exatamente com o planejado?
Parte da resposta está no portão da obra.
A lacuna entre planejamento e execução
O UAU planeja com dados precisos. O orçamento está correto. O cronograma é realista. O pedido de compra reflete o que foi negociado. Mas no momento em que o caminhão chega ao canteiro e o almoxarife inicia o recebimento, o ciclo de distorção começa:
- A nota vem com unidade diferente do pedido — o almoxarife converte de cabeça
- O preço unitário está 4% acima do negociado — ninguém percebe na descarga
- O fornecedor faturou 100 unidades, entregou 97 — o recebimento registrou 100
Cada um desses eventos, individualmente, parece pequeno. Acumulados ao longo de uma obra com 600 notas por mês, formam uma diferença significativa entre o que o UAU mostra e o que de fato aconteceu.
A OnSAC fecha a lacuna
Antecipação: o dado correto chega antes do material
O NF Check-in captura a nota fiscal no momento da emissão pelo fornecedor, antes do material sair do depósito. O preço é confrontado com o pedido no UAU. Se houver divergência, o responsável é notificado com tempo hábil para solicitar a correção — sem pressão de caminhão esperando no portão.
Conversão automática de unidades
O UAU trabalha com uma tabela de insumos precisa. A OnSAC garante que as notas chegem ao UAU com as quantidades convertidas para a unidade correta do pedido — automaticamente, sem intervenção do almoxarife e sem risco de arredondamento errado.
Conferência tripla: o custo real é o que foi entregue
A OnSAC confirma o recebimento físico no canteiro antes de liberar o título no UAU. Se o fornecedor faturou 100 e entregou 97, o título é gerado por 97. O saldo de pedido no UAU reflete o que foi efetivamente recebido — não o que foi faturado unilateralmente.
Conferência da nota de serviço: pague pelo que foi executado
Para contratos de mão de obra e serviços, a OnSAC retém a nota de serviço até que a Medição de Obra seja aprovada pela engenharia. O título só é gerado quando há comprovação da execução. Zero pagamento por serviço não realizado. Zero pendência de estorno.
O resultado: orçamento e execução alinhados
Quando o UAU recebe dados que já passaram por uma camada de validação, o que ele mostra é o que de fato aconteceu. O custo real coincide com o lançado. O saldo de pedido reflete o recebido. O financeiro decide com base em informação verdadeira — não em dado lançado sob pressão no canteiro.
O UAU é o mapa do tesouro da sua obra. A OnSAC é o GPS que garante que o mapa seja atualizado com informações reais, em tempo real, desde o portão.