O lançamento pela chave de acesso
O lançamento é a última etapa: a nota conferida é lançada no ERP pela chave de acesso, o que faz o próprio ERP puxar o XML e apropriar impostos, frete e descontos.
A diferença de centavos não nasce no financeiro
Quando a nota é lançada à mão, frete e desconto muitas vezes não são apropriados no momento certo. A diferença aparece depois, no financeiro, que refaz a conta que já tinha sido feita.
A construtora também não vai trocar de ERP para resolver isso. O que falta não é um sistema de gestão melhor — é a etapa que deveria existir antes dele.
Por que a chave muda o resultado
Lançando pela chave de acesso, o ERP puxa o XML da nota e faz internamente as apropriações fiscais e tributárias. Frete e desconto entram no lugar certo, e o item da nota fica referenciado ao item do pedido.
Com esse vínculo, o ERP consome o saldo do pedido e apropria a quantidade entregue. Fechado o vínculo item a item, são preenchidas as parcelas de pagamento — que precisam somar 100% do valor da nota — e o título nasce em contas a pagar, com os anexos da confirmação já pendurados nele. O financeiro recebe o lançamento fechado, e a parte fiscal encontra tudo de acordo, sem retrabalho de ajuste.
A entrega existe hoje em produção para Sienge e MXM. Como a conferência acontece numa camada anterior, o mecanismo vale para outros ERPs; o que muda é o conector.
O setup padrão é de 7 a 8 semanas até o go-live. A estratégia é subir a versão padrão primeiro e deixar ajustes específicos para depois da entrada em operação, para que a customização não atrase o início.
O lançamento pela chave de acesso
Não. A conferência é uma camada entre os fornecedores e o seu ERP. O sistema de gestão continua o mesmo e passa a receber documentos já conferidos.
Porque com a chave o ERP puxa o XML e apropria impostos, frete e desconto sozinho, além de vincular o item da nota ao item do pedido. É isso que evita a diferença de centavos que normalmente sobra para o financeiro ajustar.
De 7 a 8 semanas até o go-live, com a versão padrão primeiro e os ajustes específicos depois da entrada em operação.
Quanto disso acontece na sua operação hoje?
Trinta minutos para mostrar por onde a nota entra na sua construtora e onde a conferência entraria.
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