Sienge e OnSAC: conferência completa, do pedido ao pagamento

O Sienge é, para a grande maioria das construtoras brasileiras, o sistema central de gestão. Suprimentos, financeiro, engenharia e obras convergem nele. Mas existe uma lacuna que o Sienge — por design — não fecha: a qualidade do dado que entra no portão da obra.

O Sienge registra o que chega. Não questiona. Não valida. Não confere se o que foi faturado é o que foi entregue. Essa função de controle foi deixada para pessoas — e pessoas cometem erros, principalmente sob pressão, volume e urgência.

O que acontece sem a OnSAC no Sienge

Sem uma camada de validação antes do Sienge, o ciclo de erros se repete:

• Nota fiscal chega — por e-mail, WhatsApp ou portal — sem conferência
• Almoxarife lança com unidade diferente, preço aproximado ou pedido errado
• O Sienge registra o erro como verdade
• O financeiro gera o título com base no registro incorreto
• O pagamento sai — e o problema só aparece na próxima auditoria

O que muda com a OnSAC integrada ao Sienge

Captura automática das notas

O NF Check-in captura automaticamente todas as notas emitidas contra os CNPJs da empresa, direto do SEFAZ e do Portal Nacional da NFS-e. O time de suprimentos e o almoxarife param de receber XMLs por e-mail e de buscar notas em portais de prefeitura.

Validação antes do lançamento

Cada nota é confrontada com o pedido de compra no Sienge: preço, quantidade, unidade, fornecedor, obra e centro de custo. Se tudo bate, o processo segue automaticamente. Se há divergência, o sistema bloqueia, notifica o responsável e registra o ocorrido para auditoria.

Conversão automática de unidades

O pedido foi em m³, a nota chegou em toneladas. O pedido foi em sacos, a nota em pallets. A OnSAC converte automaticamente, garantindo que a comparação seja feita em bases equivalentes — sem que o almoxarife precise fazer esse cálculo de cabeça.

Conferência tripla com recebimento físico

O Sienge sabe o que foi pedido e o que foi faturado. A OnSAC adiciona o terceiro elemento: o que foi efetivamente recebido na obra. Essa Conferência tripla — Pedido × Nota × Recebimento — é o que garante que o título de pagamento gerado no Sienge corresponde a uma entrega real e completa.

Integração com procurement

Para construtoras que usam o Mercado Eletrônico, a OnSAC fecha o ciclo completo: o pedido aprovado no portal é transferido automaticamente para o Sienge (via Integrador de Compras), e o recebimento da nota correspondente é validado pelo NF Check-in. A LBX Construtora opera exatamente assim — do procurement ao pagamento, sem reentrada de dados.

Resultados consistentes com Sienge e OnSAC

As construtoras que operam com Sienge e OnSAC relatam três mudanças consistentes: redução expressiva do tempo de processamento por nota, eliminação dos estornos por lançamento incorreto e rastreabilidade completa de cada documento desde a emissão até o pagamento. Quem for implantar encontra o caminho no guia de implantação passo a passo.

O Sienge registra o passado com precisão. A OnSAC garante que o presente seja governado. Juntos, entregam o controle que você comprou quando contratou o ERP.