A nota chega. Alguém precisa conferir antes de ela entrar no ERP.
Quem faz essa conferência é o NF Check-in, da OnSAC: a camada de validação entre os fornecedores e o ERP. A nota é capturada de qualquer origem — do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional —, conferida item a item contra o pedido de compra e contra o recebimento na obra, e só então lançada.
11 dos 13 clientes da OnSAC operam assim13 empresas clientes · em 6 estadosEm produção no Sienge e no MXM
Com dono em cada etapa
O problema não é lançar a nota. É que entre ela chegar e alguém conferir não existe fila, e o que não tem fila não tem responsável.
A nota chega sozinha
De onde ela estiver: do ERP, da Base Nacional, da SEFAZ ou do Portal Nacional da NFS-e. Nada depende de alguém encaminhar e-mail.
automáticoConfronto com o pedido
Item, quantidade, unidade e preço da nota contra o pedido de compra. Quando o número do pedido não vem na nota, o Pedido Reverso o localiza pelo que a nota já diz.
automáticoConfirmação de quem recebeu
O almoxarife confirma a entrega na obra, pelo portal. É a única etapa que exige uma pessoa, e é a que prova que o material entrou.
almoxarife, na obraNota de serviço com lastro
Contrato Reverso e Medição de Obra seguram a nota de serviço até a engenharia aprovar a medição. Serviço não medido não vira título.
engenhariaSó então entra no ERP
O documento chega ao ERP já conferido. Em produção hoje no Sienge e no MXM; para os demais, a conferência é a mesma e o conector é o que muda.
automáticoO que o NF Check-in confere, item a item
Cada uma resolve um ponto onde a nota costuma parar. Abra a que interessa para a sua operação.
A nota entra sozinha
De qualquer origem — ERP, Base Nacional, SEFAZ ou Portal Nacional da NFS-e — e tudo dentro do contrato. Ninguém precisa encaminhar e-mail.
Ver em detalhe VínculoPedido Reverso
A nota chega sem o número do pedido e o pedido é localizado pelo que a própria nota diz.
Ver em detalhe ConferênciaConferência tripla
Pedido, nota e recebimento físico confrontados entre si antes do lançamento.
Ver em detalhe ItemReconhecimento de item por IA
A descrição do fornecedor não é a sua. A IA entende que é o mesmo item.
Ver em detalhe UnidadeFator de conversão de unidade
O fornecedor fatura em saco, a obra controla em quilo. A conversão acontece antes do lançamento.
Ver em detalhe PedidoSaldo, preço e situação do pedido
Pedido já entregue, sem autorização, sem saldo, ou preço fora da tolerância que você define.
Ver em detalhe Nota de serviçoInterpretador de retenção
Confere o imposto retido na nota de serviço recebida. A apuração continua com o seu contador.
Ver em detalhe Nota de serviçoContrato Reverso e Medição de Obra
Serviço não tem recebimento físico. A nota só segue com medição aprovada.
Ver em detalhe ConfidencialidadeNota de PJ não é para qualquer um ver
Visível só para quem a construtora indicar. Pesa mais na nota de serviço.
Ver em detalhe CanteiroApp do almoxarife
Quem recebe no canteiro confirma a entrega do material pelo celular, no momento da descarga.
Ver em detalhe ExceçãoA nota que não passa não vira título
Fica retida com o motivo escrito e vai para quem resolve: suprimentos, fiscal ou obra.
Ver em detalhe SaídaLançamento no ERP
O documento já conferido vira título. Em produção no Sienge e no MXM.
Ver em detalhe ImplantaçãoPré-requisitos
Acessos, CNPJs, certificado digital, CFOPs e perfis: o que a construtora prepara antes do go-live.
Ver em detalheO motor é metade. A outra metade é quem opera.
Três frentes, com papéis distintos. A construtora convive com as três, mas quase todo o dia é a do meio.
Motor de regras
Captura a nota na origem, reconhece o pedido mesmo quando a nota não o informa, confere contra as regras da operação e lança no ERP. É o que elimina a digitação.
Portal NF Check-in
Onde o time da obra confirma a entrega e a gestão acompanha cada nota, com acesso por perfil. Cada nota tem um estado visível, e nenhuma some do caminho.
Nenhuma nota para em silêncio. Corrigido o ponto que travou, o processo retoma sozinho.
Dashboard
Notas recebidas, pendências, valor processado, quais regras mais travam lançamento e ranking de fornecedor. Para quem precisa decidir, não conferir.
O que sustenta isso
Nenhum número aqui é projeção. São clientes em operação.
Uma década de operação contínua. A OnSAC opera ininterruptamente no ambiente da Sul América Seguros há uma década, integrada aos sistemas de TI, automatizando alertas e abrindo chamados sem intervenção humana.
Tecnologia patenteada. O NF Check-in e o bot de integração são patenteados no INPI.
+30 anos de experiência. É o tempo de estrada da OnSAC em automação de processos — o que sustenta o motor de regras do NF Check-in.
O produto nasceu de um caso, não de uma ideia. A OnSAC vem da tecnologia de integração, com histórico em grandes projetos de TI, bancos e telecomunicações. Em 2022 venceu uma licitação de automação para uma construtora e mapeou, de ponta a ponta, o processo de validação e pagamento de notas de fornecedores. O caso foi apresentado no Construsummit, em Florianópolis, e os contratos que vieram dali criaram o NF Check-in.
Com IBS e CBS, nota errada deixa de ser retrabalho.
O crédito depende de o tributo estar corretamente destacado no documento recebido. O erro que hoje custa uma hora de conferência passa a custar crédito.
Lançamento pela chave de acesso
A chave de acesso da nota capturada preenche o cadastro. O lançamento parte do documento oficial, não de campos digitados por alguém.
Validador de imposto
Confere se o cálculo está correto, se a cidade está certa e se as alíquotas correspondem ao que consta na nota.
A regra nova entra no motor
Mudança de regra entra na parametrização da OnSAC, sem mudança de rotina para o seu time.
Mostre como a sua operação funciona hoje
Trinta minutos. Você mostra por onde a nota entra e onde ela para; a gente mostra onde a conferência entraria. Sem apresentação genérica.
Mensagem enviada com sucesso!
Retornamos em até 24h úteis. Michael Moreira ou nossa equipe comercial entrarão em contato.